ÉQUIPEMENTS d’ENTRETIEN MÉNAGER et AUTRES (LOTS)

1 PRÉAMBULE

Comptant plus d’une centaine d’établissements dans le centre et l’ouest de l’île de Montréal, le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys (CSSMB), regroupe près de 70 500 élèves et 11 685 membres du personnel.

Les établissements du CSSMB sont situés dans sept arrondissements montréalais et 13 municipalités de l’ouest de l’île : Lachine, LaSalle, L’Île-Bizard/Sainte-Geneviève, Outremont, Pierrefonds-Roxboro, Saint-Laurent, Verdun, Baie-D’Urfé, Beaconsfield, Côte-Saint-Luc, Dollard-des-Ormeaux, Dorval, Hampstead, Kirkland, L’Île-Dorval, Montréal-Ouest, Mont-Royal, Pointe-Claire, Sainte-Anne-de-Bellevue et Senneville.

2 OBJET
2.1 Dans le cadre du présent dossier, le CSSMB souhaite acquérir dans un premier temps, des Biens, soit des Appareils/Équipement d’entretien ménager neufs (et non discontinués) destinés à la conciergerie, et ce, auprès d’un FOURNISSEUR par LOT. L’acquisition de ces Biens inclut, entre autres, les frais et les services suivants, soit la livraison et l’installation à l’endroit convenu par le CSSMB, la formation aux Utilisateurs, les pièces et la main-d’œuvre couvertes pendant la période de GARANTIE COMPLÈTE, les déplacements, la disponibilité des pièces ainsi que le service à la clientèle. Ainsi, les Prix par ITEM soumis (ITEMS 3.5a à 3.5p des LOTS 1 à 9) de l’ANNEXE 2 – BORDEREAU DE PRIX, incluent tous les précédents services et frais;
2.2
a) Le CSSMB souhaite également retenir un FOURNISSEUR de services afin d’effectuer des réparations et/ou l’entretien sur les « équipements de conciergerie » que possède actuellement le CSSMB, mais dont la garantie n’est plus valide. Ce Service de réparations inclut entre autres, les frais et les services suivants, soit le déplacement et le transport, le ou les Technicien(s), la livraison et l’installation des pièces le cas échéant, la formation aux Utilisateurs du CSSMB si requis par suite d’une réparation, une période de garantie (pièces et main-d’œuvre) par suite d’une réparation/ installation de pièces ainsi que le service à la clientèle. Ainsi les Prix et Pourcentage soumis (ITEMS 4.A à 4.C du LOT 10) de l’ANNEXE 2 – BORDEREAU DE PRIX incluent tous les précédents services/travaux et frais;
b) Le FOURNISSEUR de services doit prévoir à même les Prix et le Pourcentage soumis, qu'il assume tous les frais d’emballage, de transport, d’entreposage, de licences, d’assurance, de courtage, de douanes, de déchargement du matériel et tous les risques étant à sa charge en tant que vendeur. Les Prix soumis doivent, entre autres, inclure le coût de la main-d’œuvre et de l’équipement nécessaires à l’exécution du Contrat de même que les frais généraux, les frais d’administration, les rapports, les frais de déplacement, les profits et les autres frais indirects inhérents au Contrat pouvant être également mentionnés au Devis;

2.3 Le CSSMB adjuge le Contrat par LOT (ITEM ou groupe d’ITEMS) et ce, au SOUMISSIONNAIRE conforme qui a proposé le prix le plus bas par LOT. Le SOUMISSIONNAIRE peut donc soumettre son ou ses Prix pour un ou plusieurs LOTS. Ainsi, pour qu’un LOT puisse être adjugé, le SOUMISSIONNAIRE doit soumettre un Prix à l’ANNEXE 2 – BORDEREAU DE PRIX et ce, pour chaque ITEM du LOT sur lequel il soumissionne, sans quoi sa Soumission est considérée non-conforme pour ce LOT. Dans le cas du LOT 10, le SOUMISSIONNAIRE doit également soumettre un Pourcentage;

2.4 Les Prix et les Pourcentage soumis sont valides et fermes pour toute la durée du Contrat.