Soumissio
№ 2024-25-AOP-06 · ocds-ec9k95-20033293

Acquisition et implantation d'une solution de gestion intégrée des ressources humaines et de la paie (SIRHP)

Services professionnels Avis d’appel d’offres —
Donneur d'ouvrage
École Nationale de Police du Québec
Statut
cancelled
Ouverture
29 nov. 2024
Clôture
8 avril 2025 (129 jours)
Soumissionnaires
2

Description


Date de modification : 12-12-2024

Champ modifié : Conditions de conformité

Texte supprimé  :N/A
Texte ajouté  :

n) Dans le cas d’une soumission transmise par voie électronique, le fait qu’elle ne l’ait pas été par l’intermédiaire du SEAO ou le fait qu’elle soit inintelligible, infectée ou autrement illisible une fois son intégrité établie par le système électronique d’appel d’offres.

o)  Dans le cas d’une soumission transmise par voie électronique dont l’intégrité n’a pas été constatée, le fait de ne pas remédier à cette irrégularité dans les 2 jours ouvrables suivant l’avis de défaut transmis par l’organisme public entraîne le rejet de la soumission. 

ENPQ-imp-noir

AVIS D’APPEL D’OFFRES PUBLIC

SERVICES DE NATURE PROFESSIONNELLE

 

Acquisition et implantation d’une solution de gestion intégrée des ressources humaines et de la paie (SIRHP)

2024-25-AOP-06

 

 

L’École nationale de police du Québec a pour mission, en tant que lieu privilégié de réflexion et d’intégration des activités relatives à la formation policière, d’assurer la pertinence, la qualité et la cohérence de cette dernière. L’École a l’exclusivité de la formation initiale du personnel policier permettant d’accéder aux pratiques de patrouille-gendarmerie, d’enquête et de gestion policière. L’École offre également des activités de perfectionnement professionnel et effectue de la recherche orientée vers la formation.

 

Objet

 

Cet appel d’offres public est publié pour satisfaire le besoin de l’ÉCOLE concernant l’acquisition et l’implantation d’une solution de gestion intégrée des ressources humaines et de la paie (SIRHP) entièrement hébergée (solution SaaS), comprenant une licence annuelle d’utilisation pour un logiciel déjà commercialisé. La SOLUTION recherchée dans le cadre du présent appel d’offres doit répondre à l’ensemble des exigences fonctionnelles et non fonctionnelles mentionnées.

 

Durée du contrat

 

Le contrat est d’une durée de CINQ (5) ans avec possibilité de CINQ (5) périodes de prolongation d’une année chacune.La période couverte par le contrat initial débutera lors de l’acceptation finale de la SOLUTION.

 

Admissibilité

 

Pour être admis à soumissionner, un SOUMISSIONNAIRE doit avoir au Québec, ou dans tout autre territoire, incluant celui non visé par un Accord Intergouvernemental applicable, un établissement où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau.

 

Garantie de soumission

 

Aucune garantie de soumission n’est exigée.

 

Dépôt et ouverture des soumissions

 

Le SOUMISSIONNAIRE doit répondre à toutes les exigences des documents d’appel d’offres et s’assurer qu’il en a bien pris connaissance et qu’il en comprend toutes les clauses. De plus, pour être validement reçue, une soumission doit être déposée ou postée sous pli cacheté à l’attention de Madame Nathalie Pépin au Bureau de l’accueil de l’École située au 350, rue Marguerite-d’Youville à Nicolet J3T 1X4, pour mardi le 11 février 2025 à 14h00, date et heure prévues pour l’ouverture des soumissions. Les soumissions transmises par voie électronique directement via SEAO sont aussi acceptées. Pour toutes informations pendant le processus de soumission, vous pouvez communiquer avec Madame Nathalie Pépin par courriel à l’adresse [email protected]

 

Réserve

 

L’École ne s’engage à accepter aucune des offres soumises, même l’offre conforme la plus avantageuse.

 

Documents d’appel d’offres

 

Les documents d’appel d’offres sont disponibles sur le site de SEAO à l’adresse www.seao.gouv.qc.ca. De plus, les fournisseurs peuvent rejoindre le service à la clientèle en composant le 1-514-856-6600 pour les résidents de la région de Montréal et le numéro sans frais 1-866-669-7326 pour les résidents de l’extérieur de Montréal. Les heures d’ouverture du service sont du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00.

Conditions

Conditions d’admissibilité (3)
  • Le fournisseur ne doit pas être une personne qui a participé à la réalisation du contrat portant sur ni être une entreprise contrôlée directement ou indirectement par une telle personne.
    Le fournisseur ne doit pas être une personne qui a participé à la réalisation du contrat portant sur ni être une entreprise contrôlée directement ou indirectement par une telle personne.
  • L’organisme public se réserve le droit de rejeter la soumission d’un soumissionnaire qui, dans les deux (2) années précédant l’ouverture des soumissions, a:
    • Fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de l’organisme public;
    • Omis de donner suite à une soumission ou un contrat; ou
    • Fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions.
  • Le fournisseur doit déposer avec sa soumission une attestation valide délivrée par Revenu Québec relative à ses obligations fiscales.
Autres conditions (3)
  • Autres conditions

    Pour être admis à soumissionner, un SOUMISSIONNAIRE doit avoir au Québec, ou dans tout autre territoire, incluant celui non visé par un Accord Intergouvernemental applicable, un établissement où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau.

  • Conditions de conformité

    Cas de rejet automatique

     

    Une Soumission est automatiquement rejetée pour l’une ou l’autre des raisons suivantes :

    a)         si la Soumission n’est pas présentée à l’endroit prévu, à la date et à l’heure limites fixées pour la réception des Soumissions;

    b)         si la Soumission n’est pas rédigée en français;

    c)          si le document constatant l’engagement du SOUMISSIONNAIRE (soit l'annexe 7.00 « Engagement du SOUMISSIONNAIRE ») ou le document relatif au prix soumis (soit l'annexe 2.00 « Bordereau de Prix ») est absent ou, si une signature requise d’une personne autorisée sur l’un ou l’autre de ces documents est absente;

    d)         si les formulaires « Engagement du SOUMISSIONNAIRE » (annexe 7.00) et « Bordereau de prix » (annexe 2.00) ne sont pas ceux transmis par l'ORGANISME PUBLIC ou ne contiennent pas les mêmes dispositions;

    e)          si la rubrique « Déclaration d'intégrité » du Formulaire de Soumission est absente ou si cette rubrique n’est pas signée par une personne autorisé;

    Ce cas de rejet automatique ne s'applique pas à un SOUMISSIONNAIRE qui détient une autorisation de contracter délivrée par l'Autorité des marchés publics (AMP).

    f)           si la SOLUTION proposée ne satisfait pas l’ensemble des exigences fonctionnelles et non fonctionnelles requises (Annexe A) dans les Documents d’Appel d’Offres;

    g)         si la SOLUTION proposée ne réussit pas les essais de conformité prévus dans les Documents d’Appel d’Offres;

    h)         si le prix soumis et la démonstration de la qualité ne sont pas présentés sous pli séparé;

    i)           si la Soumission est conditionnelle ou restrictive;

    j)           si le SOUMISSIONNAIRE dépose plusieurs Soumissions dans le cadre de l’Appel d’Offres;

    k)          si le calendrier des livrables et des jalons attendus dûment rempli n’est pas fourni;

    l)           si l’Attestation de l’éditeur de la SOLUTION (annexe 3.11A) ou l’Autorisation de l’éditeur de la SOLUTION (annexe 3.11B) n’est pas fournie;

    m)        si toute autre condition de conformité indiquée dans les Documents d’Appel d’Offres comme entraînant le rejet automatique d’une Soumission n’est pas respectée.

     n)     Dans le cas d’une soumission transmise par voie électronique, le fait qu’elle ne l’ait pas été par l’intermédiaire du SEAO ou le fait qu’elle soit inintelligible, infectée ou autrement  illisible une fois son intégrité établie par le système électronique d’appel d'offres.

    o) Dans le cas d’une soumission transmise par voie électronique dont l’intégrité n’a pas été constatée, le fait de ne pas remédier à cette irrégularité dans les 2 jours ouvrables suivant l’avis de défaut transmis par l’organisme public entraîne le rejet de la soumission.

  • Sommaire des critères de sélection

    Critère 1 : Qualité de la SOLUTION proposée, taux de pondération : 30 %, critère éliminatoire

    Évaluation de la SOLUTION proposée au regard de son évolution, de sa capacité de répondre aux besoins futurs de l’ORGANISME PUBLIC et de l’expérience pour l’utilisateur.


    Critère 2 : L'expérience du soumissionnaire, taux de pondération 30 %


    Évaluation de l'expérience pertinente du SOUMISSIONNAIRE dans le domaine spécifique du contrat à adjuger et dans des projets similaires réalisés.


    Critère 3 : L'expérience des ressources stratégiques, taux de pondération 20%

    Évaluation de l'expérience des ressources stratégiques dans le domaine spécifique du contrat à adjuger et dans des projets similaires réalisés.


    Critère 4 : Stratégie préconisée pour l'implantation de la SOLUTION

    Évaluation de la stratégie proposée par le SOUMISSIONNAIRE pour l’implantation et la mise en production de la SOLUTION dans les délais souhaités par l’ORGANISME PUBLIC.



Documents officiels (9)

  • Devis
    Régie - 2024-25-AOP-06
    Français · 48 p. · 8 1/2 x 11 po.
  • Devis
    Formulaire de soumission - 2024-25-AOP-06
    Français · 41 p. · 8 1/2 x 11 po.
  • Devis
    Devis - 2024-25-AOP-06
    Français · 48 p. · 8 1/2 x 11 po.
  • Devis
    2024-25-AOP-06_Scénarios
    Français · 27 p. · 8 1/2 x 11 po.
  • Devis
    2024-25-AOP-06_Annexe_GI-Nethris_GABARIT_ImportationDonneesEmploi
    Français · 10 p. · Mixte (8 1/2 x 11 po., 8 1/2 x 14 po. et 11 x 17 po.)
  • Devis
    2024-25-AOP-06_Annexe_G2-Nethris_CANEVAS_ImportationDeLaPaie
    Français · 47 p. · 8 1/2 x 11 po.
  • Devis
    2024-25-AOP-06_Scénarios_Données_à_charger
    Français · 3 p. · 11 x 17 po.
  • Bordereau numérique
    Bordereau de prix - 2024-25-AOP-06
    Français · 1 p.
  • Bordereau numérique
    2024-25-AOP-06_Annexe_A_Exigences_fonctionnelles_et_non_fonctionnelles
    Français · 25 p.

Téléchargement via SEAO (compte gratuit requis) — ouvrir l'avis.

Addendas (14)

  1. 2024-12-12
    Porte-documents_Addenda 1 - 2024-25-AOP-06
    Amendement
  2. 2025-01-22
    Addenda 2_2024-25-AOP-06
    Questions/Réponses
  3. 2025-01-22
    Addenda 2_2024-25-AOP-06
    Questions/Réponses
  4. 2025-01-27
    Addenda 3_2024-25-AOP-06
    Amendement
  5. 2025-02-03
    Addenda 4_2024-25-AOP-06
    Questions/Réponses
  6. 2025-02-24
    Addenda 5_2024-25-AOP-06
    Questions/Réponses
  7. 2025-02-27
    Addenda 6_2024-25-AOP-06
    Questions/Réponses
  8. 2025-02-27
    Addenda 6_2024-25-AOP-06
    Questions/Réponses
  9. 2025-03-03
    Addenda 7_2024-25-AOP-06
    Amendement
  10. 2025-03-03
    Addenda 7_2024-25-AOP-06
    Amendement
  11. 2025-03-10
    Addenda 8_2024-25-AOP-06
    Amendement
  12. 2025-03-10
    Addenda 8_2024-25-AOP-06
    Amendement
  13. 2025-03-27
    Addenda 9_2024-25-AOP-06
    Amendement
  14. 2025-04-01
    Addenda 10_2024-25-AOP-06
    Amendement

Soumissionnaires (2)

  • Levio Conseils inc. · FO-1169672574
  • Canada Workday ULC · FO-1168875681

Codes UNSPSC

8111100081111700

Donneur d'ouvrage

École Nationale de Police du Québec
350 rue Marguerite-D'Youville Nicolet QC CAN J3T1X4
http://www.enpq.qc.ca
Contact responsable
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