Soumissio
№ 367100122 · ocds-ec9k95-1846473

Travaux de gouvernance et de gestion de l’évolution du développement des systèmes informationnels

Services professionnels Avis d’appel d’offres
Donneur d'ouvrage
Régie du bâtiment du Québec
Statut
active
Ouverture
8 mai 2024
Clôture
7 juin 2024 (29 jours)
Soumissionnaires
26

Description

RÉGIE DU BÂTIMENT DU QUÉBEC (RBQ)

APPEL D'OFFRES DE SERVICES PROFESSIONNELS

EN MATIÈRE DE TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION

Dans le cadre d’une adjudication selon le prix le plus bas

Réception et ouverture des soumissions à Québec

Dossier no : 367100122

Travaux de gouvernance et de gestion de l’évolution du développement des systèmes informationnels

 

DESCRIPTION SOMMAIRE

Par cet appel d’offres, la RBQ souhaite retenir les services de plusieurs firmes spécialisées pour des services professionnels afin de réaliser des mandats en technologies de l’information et dans le domaine réglementaire, sous la forme d’un contrat à exécution sur demande, d’une durée de 36 mois et selon les conditions décrites ci-dessous.

Plus spécifiquement, le mandat vise à fournir des ressources additionnelles afin de soutenir l’équipe de la DTI assurant les travaux de gouvernance de projets technologiques et réglementaires, la continuité, l’amélioration continue ainsi que le développement des systèmes organisationnels sous la responsabilité du directeur des technologies de l’information.

L’appel d’offres sera séparé en deux portées :

  • Portée 1 : Services requis dès le début du contrat.
  • Portée 2 : Services requis pendant toute la durée du contrat sous réception d’une demande d’exécution.

 

L’appel d’offres couvre les huit (8) profils suivants :

  1. Analystes programmeurs;
  2. Chef de projets;
  3. Conseiller en architecture d’affaires;
  4. Conseiller en architecture fonctionnelle;
  5. Contrôleur de projets;
  6. Pilotes de système;
  7. Spécialiste en rédaction de lois et règlements;
  8. Spécialiste en gestion des risques et des bénéfices.

 

 

Les contrats découlant de cet appel d’offres seront des contrats à exécution sur demande conclus avec plusieurs prestataires de services selon les profils mentionnés ci-dessus. Le prestataire de services peut soumissionner sur un ou plusieurs profils.

 

 

DURÉE PRÉVUE DES CONTRATS

Les contrats s’échelonneront sur une période de 36 mois débutant vers le 2 juillet 2024 pour se terminer vers le 1er juillet 2027. Les dates seront confirmées lors de l’adjudication des contrats.

 

 

LIEU DES TRAVAUX

Les travaux auront lieu à Québec. Le télétravail sera permis à raison de 3 jours par semaine.

RÉCEPTION DES SOUMISSIONS

La soumission du prestataire de services devra parvenir à l'attention du conseiller en gestion contractuelle de la RBQ avant 9 h 30le 7 juin 2024Tous les documents reçus après ces date et heure limites ne seront pas considérés.

Le prestataire de services qui soumet une soumission sur support papier doit présenter celle-ci en main propre à la porte du 8e étage du 800, place D’Youville, Québec (Québec) G1R 5S3.  Il est invité à utiliser l’étiquette de retour qui est présentée dans la « Régie ».

Les soumissions transmises sur support papier seront considérées seulement si elles sont reçues au 8e étage de la place D’Youville.

La soumission transmise par voie électronique ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SÉAO) et les documents qu’elle contient doivent être combinés en un seul fichier de format PDF.

Le prestataire de services assume l’entière responsabilité de la transmission de sa soumission.

REPRÉSENTANT DE LA RBQ

La RBQ mandate la personne suivante pour la représenter :

Madame Marie-Pier Breton

Conseillère en gestion contractuelle

[email protected]

                         

La RBQ oblige le prestataire de services à s’adresser exclusivement à cette personne et à nulle autre personne dans le cadre du présent appel d’offres, à moins d’indication contraire de sa part. Tout manquement à cette obligation pourra entraîner l’élimination du prestataire de services.

OUVERTURE DES SOUMISSIONS

L’ouverture des soumissions se fait au 800, place D’Youville, Québec, le 7 juin 2024 à 9 h 30.

TRAITEMENT DES PLAINTES

Les renseignements concernant la procédure sur la réception et l’examen des plaintes sont accessibles sur le site Internet de la RBQ à l’adresse suivante : https://www.rbq.gouv.qc.ca/diffusion-de-linformation/contrats-publics/plainte-concernant-un-processus-contractuel.html.

Dans le cadre du présent appel d’offres, les plaintes doivent être transmises par voie électronique au plus tard le 23 mai 2024.

ACCORDS DE LIBÉRALISATION APPLICABLES

Les accords de libéralisation applicables au présent appel d’offres sont les suivants :

  • ACCQO
  • AECG
  • ALEC

AUTRES INFORMATIONS

La RBQ ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues.

Le prestataire de services devra déposer qu’une seule soumission par groupe.

Le représentant de la RBQ se réserve la possibilité de ne pas considérer une demande de précision formulée par le prestataire de services et transmise moins de trois jours ouvrables avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions.

Les documents d’appels d’offres sont disponibles uniquement par le système électronique SÉAO.

Conditions

Autres conditions (3)
  • Autres conditions
    1.10 Admissibilité

    Le défaut d’un SOUMISSIONNAIRE ou PRESTATAIRE DE SERVICES de respecter l’une ou l’autre des conditions ci-dessous décrites le rend inadmissible, et sa Soumission ne peut être considérée.

    1. Le SOUMISSIONNAIRE ou PRESTATAIRE DE SERVICES doit posséder les qualifications, les autorisations, les permis, les licences, les enregistrements, les certificats, les accréditations et les attestations nécessaires;
    2. Le SOUMISSIONNAIRE ou PRESTATAIRE DE SERVICES doit avoir, au Québec ou dans un territoire visé par un Accord Intergouvernemental applicable, un Établissement où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau;
    3. Le SOUMISSIONNAIRE ou PRESTATAIRE DE SERVICES doit, au moment de déposer sa Soumission, détenir une Autorisation de contracter délivrée par l’Autorité des marchés publics lorsque requis;
    4. Le SOUMISSIONNAIRE ou PRESTATAIRE DE SERVICES ayant un Établissement au Québec doit, conformément à la clause «Attestation de Revenu Québec», détenir une Attestation de Revenu Québec valide et n'ayant pas été délivrée après la date et l’heure limites de réception des Soumissions;
    5. Le SOUMISSIONNAIRE ou PRESTATAIRE DE SERVICES n’ayant pas un Établissement au Québec où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau, doit présenter, avec sa Soumission, le formulaire « Absence d’établissement au Québec » dûment rempli et signé par une personne autorisée;
    6. Le SOUMISSIONNAIRE ou PRESTATAIRE DE SERVICES ne doit pas, au moment de déposer sa Soumission, être inscrit au registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA) ou, s’il y est inscrit, être en période d’inadmissibilité;
    7. Le SOUMISSIONNAIRE ou PRESTATAIRE DE SERVICES doit avoir produit avec sa Soumission le formulaire «Attestation relative à la probité du Soumissionnaire» dûment signé, à moins qu'il n'ait été autorisé à contracter par l’Autorité des marchés publics;
    8. Le SOUMISSIONNAIRE ou PRESTATAIRE DE SERVICES doit avoir produit avec sa Soumission le formulaire « Déclaration Concernant les Activités de Lobbyisme » dûment signé;
    9. Le SOUMISSIONNAIRE ou PRESTATAIRE DE SERVICES doit respecter les conditions en lien avec la Charte de la langue française prévues à la clause «Charte de la langue française» de la Régie de l'Appel d'Offres;
    10. Le SOUMISSIONNAIRE ou PRESTATAIRE DE SERVICES doit posséder un système d’assurance de la qualité conforme aux exigences indiquées aux Documents d'Appel d'Offres;
    11. Le SOUMISSIONNAIRE ou PRESTATAIRE DE SERVICES ne doit pas être une personne qui a participé à la réalisation d’un contrat visé par une clause de limitation prévue dans les Documents d’Appel d’Offres ni être une entreprise contrôlée directement ou indirectement par une telle personne;
    12. Le SOUMISSIONNAIRE ou PRESTATAIRE DE SERVICES doit satisfaire à toute autre condition d’admissibilité prévue dans les Documents d’Appel d’Offres.

    Malgré le paragraphe b) du premier alinéa, lorsque la concurrence est insuffisante, l’ORGANISME PUBLIC peut rendre admissible, selon le cas, tout SOUMISSIONNAIRE ou PRESTATAIRE DE SERVICES qui a un Établissement dans un territoire non visé par un Accord Intergouvernemental applicable, à la condition qu’il en fasse mention dans les Documents d’Appel d’Offres.

     

  • Conditions de conformité
    1.12 Conformité

    1.12.01 Cas de rejet automatique

    Toute Soumission ne satisfaisant pas à l’une ou l’autre des conditions ci-dessous décrites est jugée non conforme et est automatiquement rejetée.

    1. le non-respect de la date et de l’heure limites fixées pour la réception des Soumissions et, dans le cas d’une Soumission transmise sur support papier, le non-respect de l’endroit prévu pour sa réception;
    2. l’absence du document constatant l’engagement du SOUMISSIONNAIRE ou du document relatif au prix soumis ou, dans le cas d’une Soumission transmise sur support papier, l’absence d’une signature requise d’une personne autorisée sur l’un ou l’autre de ces documents; 
    3. une Soumission conditionnelle ou restrictive;
    4. dans le cas d’une Soumission transmise par voie électronique, le fait qu’elle ne l’ait pas été par l’intermédiaire du SEAO ou le fait qu’elle soit inintelligible, infectée ou autrement illisible une fois son intégrité établie par le SEAO;
    5. lorsque l’Appel d’Offres comprend l’acquisition de biens soumis à des spécifications techniques ou à des essais de conformité, le non-respect des exigences requises à cet égard;
    6. le dépôt par un SOUMISSIONNAIRE de plusieurs Soumissions pour un même Appel d’Offres entraîne le rejet automatique de toutes ses Soumissions;
    7. le non-respect de toute autre condition de conformité indiquée dans les Documents d’Appel d’Offres comme entraînant le rejet automatique d’une Soumission;
    8. la Soumission n’est pas rédigée en français;
  • Sommaire des critères de sélection

    n.a.

Information supplémentaire

Tous les soumissionnaires admissibles et conformes sont contractants selon un rang établi pour chacun des profils en fonction du plus bas prix soumis.

Documents officiels (6)

  • Devis
    1. Régie
    Français · 39 p. · 8 1/2 x 11 po.
  • Devis
    2. Formulaire de soumission
    Français · 21 p. · 8 1/2 x 11 po.
  • Devis
    3. Devis
    Français · 54 p. · 8 1/2 x 11 po.
  • Devis
    4. Contrat
    Français · 58 p. · 8 1/2 x 11 po.
  • Devis
    Bordereau de prix
    Français · 9 p. · 8 1/2 x 11 po.
  • Bordereau numérique
    Bordereau de prix
    Français · 9 p.

Téléchargement via SEAO (compte gratuit requis) — ouvrir l'avis.

Addendas (5)

  1. 2024-05-13
    Addenda 1
    Questions/Réponses
  2. 2024-05-23
    Addenda 2
    Questions/Réponses
  3. 2024-05-23
    Addenda 2
    Questions/Réponses
  4. 2024-05-30
    Addenda 3
    Questions/Réponses
  5. 2024-06-03
    Addenda 4
    Questions/Réponses

Soumissionnaires (26)

  • ASTEK CANADA INC. · FO-1179396578
  • INSSE Inc. · FO-1170920467
  • 9152-2458 QUÉBEC INC. · FO-1162788013
  • CONSEILLERS EN GESTION ET INFORMATIQUE CGI INC. · FO-1160358728
  • Conseils Staras Inc. · FO-1176415611
  • EDGENDA CONSEIL INC. · FO-1167981266
  • LEVIO CONSEILS INC. · FO-1169672574
  • Leloir Inc. · FO-1174948852
  • ALITHYA SERVICES-CONSEILS INC. · FO-1171011282
  • TRANSITION SERVICES CONSEILS INC. · FO-1160924842
  • La Compagnie de Téléphone Bell du Canada ou Bell Canada · FO-1172462849
  • 9418-8133 Québec inc. · FO-1175479212
  • ESI TECHNOLOGIES DE L'INFORMATION INC. · FO-1149162597
  • Akkodis Canada Inc. · FO-1145735420
  • Pcubed Canada Inc. · FO-1170452743
  • DTL-MISYS INFORMATIQUE INC. · FO-1171288815
  • FUJITSU CONSEIL (CANADA) INC. · FO-1143039486
  • LES SERVICES CONSEILS SYSTEMATIX INC. · FO-1142345926
  • G.D.G. INFORMATIQUE ET GESTION INC. · FO-1147027768
  • LES SERVICES CONSEILS ABNA INC. · FO-1165489486
  • CIAO TECHNOLOGIES INC. · FO-1179345781
  • SOCIÉTÉ CONSEIL GROUPE LGS · FO-1142691709
  • SIRIUS, SERVICES CONSEILS EN TECHNOLOGIE DE L'INFORMATION INC. · FO-1148297154
  • Cofomo Québec inc. · FO-1167786996
  • 9361-8882 Québec inc. · FO-1172867666
  • Services conseils Go Rock It Inc. · FO-1169953479

Codes UNSPSC

81160000801015078111300080101622

Historique (1)

  1. 8 mai 2024
    tenderUpdate
    tenderUpdate — Travaux de gouvernance et de gestion de l’évolution du développement des systèmes informationnels

Donneur d'ouvrage

Régie du bâtiment du Québec
800, place D'Youville, 8e étage Québec QC CAN G1R5S3
http://www.rbq.gouv.qc.ca
Contact responsable
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