PRODUCTION ET IMPRESSION DE PUBLICATIONS MUNICIPALES

VILLE DE KIRKLAND

APPEL D’OFFRES SUR INVITATION COM2024-01

PRODUCTION ET IMPRESSION DE PUBLICATIONS MUNICIPALES

CLÔTURE : LE 28 MAI 2024, AVANT 11 H00, HEURE LOCALE

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La Ville souhaite recevoir des soumissions pour le projet cité en rubrique.

Des soumissions sous enveloppes scellées portant la mention :

« Appel d’offres sur invitation numéro COM2024-01

PRODUCTION ET IMPRESSION DE PUBLICATIONS MUNICIPALES»

 et adressées comme suit :

Ville de Kirkland

a/s Madame Annie Riendeau, service du greffe et des affaires juridiques

17 200, boulevard Hymus

Kirkland (Québec) H9J 3Y8

seront reçues à la réception de l’hôtel de ville avant onze heures (11 h00), le 28 MAI 2024. Aucune soumission reçue après le délai ne sera acceptée et sera retournée au soumissionnaire sans être décachetée.

Quel que soit le mode d’envoi utilisé, il est de la responsabilité du soumissionnaire de s’assurer de la bonne transmission et réception de sa soumission dans le délai imparti à l’adresse ci-dessus indiquer. De même, l’enveloppe devra être clairement identifiée selon la mention ci-dessus décrite.

Si la Ville permet le dépôt de soumissions par voie électronique, ce choix sera précisé sur le  site du Système électronique d’appel d’offres (SEAO) et selon les modalités déterminées l’adresse : https://www.seao.ca et dans l’avis publié par la Ville. Dans un tel cas, les soumissions pourront être transmises électroniquement par le biais du SEAO uniquement.

Pour toute soumission transmise en format papier, le soumissionnaire doit fournir à l’intérieur de son enveloppe scellée UNE (1) clé USB, contenant une copie électronique non verrouillée des originaux papiers placés dans cette enveloppe. La clé USB doit être clairement identifiée, selon le cas, par la mention «COPIE N° (chiffre) » et le numéro de projet.

Les soumissions seront ouvertes publiquement dans la salle du conseil de la Ville à l’adresse mentionnée ci-dessus, immédiatement après le délai fixé.

La Loi sur les cités et villes prévoit que les documents de demande de soumissions et tout document additionnel qui y est lié ne peuvent être obtenus que par le biais du Système électronique d’appels d’offres (SEAO).

Les personnes intéressées par ce contrat doivent se procurer les documents de soumission en s’adressant au SEAO en communiquant avec des représentants par téléphone au 1 866-669-7326 ou au 514-856-6600, ou en consultant le site Web : www.seao.ca. Le coût des documents est établi par le SEAO.

Pour être admissible, tout soumissionnaire doit respecter les conditions d’admissibilité énumérées aux documents d’appels d’offres.

De plus, les soumissionnaires doivent se référer aux documents d’appels d’offres afin de respecter les conditions de conformité qui y sont énoncées.

Les soumissions doivent être présentées sur les formulaires préparés à cette fin et remises en double exemplaire papier (un original identifié comme tel et une copie) dans des enveloppes scellées, identifiées avec le numéro d’appel d’offres OU transmises par voie électronique (si accepté par la Ville) selon les modalités en vigueur.

La Ville ne s’engage à accepter ni la plus basse soumission, ni aucune des soumissions reçues, sans encourir aucune obligation, ni aucun frais d’aucune sorte envers le ou les soumissionnaire(s).

De plus, la Ville se réserve le droit de passer outre tout défaut jugé mineur d’une soumission si cela ne brise pas la règle de l’égalité entre les soumissionnaires.

Nina Apithy

Chef de division - Approvisionnements

Service des finances, de la planification et des services administratifs