Services de relations de presse

Description

Contrat pour les services de relations de presse.

DESCRIPTION DES BESOINS

Les actions de relations publiques principalement de relations de presse du Musée de la civilisation (MCQ) couvrent les secteurs suivants :

Le volet lié aux besoins institutionnels réguliers

• Expositions : environ 4 à 6 nouvelles expositions par année (internationales et réalisations dites « maison»)

• Collections (donations et acquisitions importantes) : environ 1 à 2 annonces d’envergure par année

• Médiation culturelle : environ 2 à 3 projets par année

• Positionnement institutionnel : environ 2 à 3 projets par année

• Mise en valeur du projet de la cité du Séminaire : environ 2 à 3 projets par année.

Le support du chargé de compte à l'équipe de relationnistes du MCQ, sous la gouverne du Directeur de la mise en marché et du mécénat, doit permettre :

• D’obtenir le maximum de visibilité et de retombées médiatiques pour le MCQ sur le marché médiatique montréalais et national;

• D’aider à faire connaître et à positionner le MCQ et sa programmation auprès des décideurs en place dans les médias du marché montréalais;

• De faciliter, d’entretenir et de solidifier les liens entre le MCQ et les médias montréalais.

À noter que toute rédaction de documents de presse est exclue du mandat.

Plus précisément, le support du chargé de compte se traduit comme suit:

• Sollicitations soutenues auprès des décideurs médiatiques montréalais et remise des données pertinentes en lien avec le contenu à diffuser, incluant le matériel rédactionnel, visuel et les entrevues complémentaires;

• Acheminement des informations émises et validées par les relationnistes de la Direction de la mise en marché et du mécénat du MCQ auprès des médias montréalais pertinents selon chaque projet ;

• Saisir toutes les opportunités, en lien avec l’actualité, pour positionner le MCQ comme chef de file et référent en matière culturelle;

• Augmenter la visibilité, la familiarité et la connaissance de la marque du MCQ sur le marché médiatique et auprès des représentants de la presse montréalaise;

• Collaboration synergique avec l’équipe de relationnistes de presse du MCQ afin de maximiser les efforts, les opportunités, les stratégies et les différentes forces en vue d’optimiser leur visibilité;

• Support sur place (à Québec, à Montréal ou en région) lors de la tenue d’événements ou d’actions de presse (4 à 6 déplacements par année);

• Sollicitation et accompagnement de journalistes de Montréal pour des événements ou activités de presse se déroulant à Québec;

Le prestataire de service devra garantir qu’aucune relation avec la clientèle ni sollicitation des médias ne sera déléguée au quotidien à un subalterne ou à une tierce partie.

Si le siège social du prestataire de services est situé en dehors de la ville de Montréal, celui-ci devra obligatoirement garantir que le chargé de compte affecté à la réalisation du contrat est physiquement en poste à l’intérieur d’un rayon de 40 kilomètres de Montréal, et ce, pendant toute la durée du contrat.

Services de relations de presse

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Soumissionnaires (1)

Codes UNSPSC

Historique (1)

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