CLIM-2324S_Ingénieur électrique

Nom de la section : Modalités
Soustraction :Est-ce un appel d'offres en deux étapes? * OUI
Ajout : Est-ce un appel d'offres en deux étapes? * NON
Date de la modification : 25 avril 2024

Nom de la section : Information
Soustraction : soumission transmise par voie électronique : Non
Ajout :soumission transmise par voie électronique  : Oui, via le SEAO, avec deux documents
Date de la modification : 5 mars 2024

APPEL D'OFFRES - CONSTRUCTION

NO CLIM-2324S_Ingénieur électrique

Remplacement de l’entrée électrique

Description, nature et étendue du mandat

Description pour l’avis SEAO :

Le mandat consistera à effectuer la conception d’un projet de remplacement de l’entrée électrique principale du campus de Québec situé au 1300 8^e Avenue à Québec. Le mandat doit inclure les disciplines en mécanique du bâtiment, en civil et en structure. Le mandataire aura à effectuer la gestion du projet et à coordonner les travaux en architecture. Ces travaux sont donc hors mandat. Un autre mandat sera octroyé par le Cégep. Se référer à l’étude jointe pour la portée des travaux de ces disciplines.

Le Cégep souhaite effectuer le remplacement de l’entrée électrique au moindre coût et en ayant le moins d’impacts possible sur les activités et sur l’environnement.

Le concept préliminaire général a été établi dans le cadre d’une étude au préalable. Se référer à cette étude afin de connaitre les installations existantes ainsi que la portée des travaux à réaliser. Toute analyse, coordination, vérification, conception et surveillance en lien avec d’autres travaux nécessaires liés, adjacents ou connexes aux travaux démontrés dans l’étude sont aussi à considérer et à inclure dans les honoraires proposés.

Les documents disponibles sont les suivants :

• Le rapport d’étude;
• Le rapport de l’entretien d’appareillage 25kV et 600V;
• Les plans de construction d’origine;
• L’unifilaire;
• Plaque signalétique des transformateurs;
• Dessins d’atelier d’origine;
• Fonds de plan sous format CAD;
• Plans sous format PDF;
• Factures d’Hydro-Québec.

Le mandat visé dans cet appel d’offres qualitatif devra s’inspirer du travail effectué jusqu’à présent. Des modifications et ajustements pourront tout de même être proposés si ceux-ci apportent des avantages significatifs pour le Cégep, notamment au niveau des coûts. Une analyse des besoins existants et futurs sera à effectuer.

Les travaux d’électricité prévus consistent sommairement à :

• Construire les infrastructures civiles et dans le bâtiment afin d’accueillir les équipements à 600v.
  • Poursuivre le massif de béton existant;
  • Installation de deux socles pour transformateurs 600v à l’extérieur;
  • Construction d’une chambre de raccordement à basse tension;
  • Construction d’un nouveau local pour l’installation du jeu de barres vers le local de la nouvelle sous-station principale;
  • Construire une nouvelle sous-station principale 600v, 5 000A.
• Réalimenter les artères;
• Démanteler la sous-station 25kV;
• Démolir l’alimentation 25kV;
• Démanteler les trois transformateurs existants;
• Démolition de la sous-station 600v existante.

Les coûts de construction du projet sont présentement estimés à 4,49M avant taxes.

Un préachat des principaux équipements (sous-station et jeux de barres (‘’bus bar’’)) est prévu pour ce mandat. À noter que la période d’acquisitions des équipements en préachat sera en parallèle avec la conception des plans et devis préliminaires, contrairement à ce qui est inscrit dans l’échéancier de l’étude.

L’échéancier du chantier de construction est déterminé en fonction des délais de livraison des équipements en préachat. Le chantier se déroulera sur deux phases. Une première à l’été2025 et une deuxième à l’été et l’automne 2026. Les coupures devront être coordonnées afin d’impacter le moins possible les activités du Cégep. Elles pourront être concentrées pendant la semaine de lecture du mois d’octobre 2026. Des ajustements d’honoraires seront possibles si un phasage différent est prévu lors du mandat.

Le bâtiment restera occupé pendant la conception ainsi que pendant la réalisation des travaux. La période possible pour effectuer les travaux les plus bruyants et dérangeants est de juin à août. Le Cégep souhaite avoir un minimum de coupures et que celles-ci soient le moins longues possible.

Étapes et échéancier

Inclusions

• Coordination des différentes disciplines d’ingénierie et d’architecture;
• Mandats d’ingénierie, d’architecture, d’arpentage et de vérifications légales de tous types nécessaires à la conception du projet;
• Analyses structurales si nécessaires;
• Étude géotechnique et rédaction du mandat lié si nécessaire;
• Approbation des installations parasismiques nécessaires;
• Coordination, gestion et préparation des demandes de mesures différentes auprès d’Hydro-Québec ou de la Régie du bâtiment si nécessaire.
• Coordination et production de la documentation en lien avec le retrait des huiles contenant du BPC auprès des autorités concernées.

Exclusions

• Addendas ou directives liées à des changements de programme majeurs non prévus.

Pondération 

Qualité: 40%

Prix: 60%

Garantie de soumission

Le SOUMISSIONNAIRE doit accompagner sa Soumission d’une garantie de soumission, d’un montant forfaitaire de VINGT MILLE DOLLARS (20 000,00$),