Agence de sécurité (2e étape)

L’Université McGill a pour mission d’enrichir le savoir et d’en favoriser la création et la transmission en offrant la meilleure formation possible, en effectuant de la recherche et des travaux savants jugés excellents selon les normes internationales les plus rigoureuses, et en étant au service de la société.

Dans la réalisation de sa mission académique, l’Université McGill souscrit aux principes de liberté académique, d’intégrité, de responsabilité, d’égalité et d’ouverture.

L’équipe du Service de sécurité de l’Université McGill offre ses services 24 heures sur 24 dans le but d’établir et de maintenir la sécurité sur ses campus situés au centre-ville de Montréal et à Sainte-Anne-de-Bellevue (Macdonald) pour les étudiants, les enseignants, le personnel et les visiteurs. Le Service de Sécurité du centre-ville comprend 20 employés de l’Université, dont 15 gestionnaires et 5 employés de support administratif. Le campus Macdonald comprend 2 employés de l’Université, dont 2 gestionnaires. Les Services de Sécurité sur les deux campus se rapportent à la Direction de la protection et de la prévention de l’Université McGill.

L’Université McGill est l’un des établissements d’enseignement supérieur les plus prestigieux du Canada et l’une des plus grandes universités du monde. Son effectif étudiant, issu de plus de 150 pays, est le plus international de toutes les Universités canadiennes à forte densité de recherche. L’Université McGill compte 41 000 étudiants sur ses deux campus, dont un peu plus que 2 000 sont au campus Macdonald. Le campus centre-ville comprend 138 bâtiments et le campus Macdonald, près de 80 bâtiments. Veuillez consulter le https://maps.mcgill.ca pour la liste et l’emplacement des bâtiments de l’Université.

Notre communauté diversifiée (tant du point de vue des cultures et des opinions qui y sont représentées) exige un niveau de professionnalisme impeccable de la part des personnes assignées à travailler à la sécurité et la protection des lieux et des personnes sur nos campus.

D’après l’expérience de l’Université, les qualités clés pour la réussite du contrat sont axées sur le service, l’adaptabilité et la flexibilité, tout en respectant les directives et politiques de l'Université. Ces qualités se manifestent dans la cohérence et la disponibilité des services fournis à la communauté au quotidien dans un espace de vie très multiculturel.

L’université est à la recherche d’un prestataire de services expérimenté qui soutiendra l’Université dans ses missions de recherche et d’éducation en assurant un environnement sécuritaire pour les trois (3) à cinq (5) prochaines années. Ce prestataire de services sera responsable pour le recrutement et la rétention du personnel touchant de 65 à 75 individus au campus centre-ville et 15 individus au campus Macdonald; il sera aussi responsable de fournir un nombre variable d’agents de sécurité selon les besoins de l’Université.

Le prestataire de services convoité sera en mesure de démontrer un niveau d'expérience significatif dans le domaine des services de sécurité. Cette expérience comprend de multiples contrats conclus avec des organismes publics de taille et de besoins similaires à ceux décrits dans le présent appel d'offres. Il devra également démontrer qu'il dispose d'une infrastructure dans la région du Grand Montréal lui permettant de remplir le contrat.

Le présent avis concerne la deuxième étape d’un appel d’offres en deux étapes, la première portant strictement sur la qualité des offres et la deuxième étape sur le prix.

Durant la première étape, les soumissionnaires ont été tenus de présenter leur démonstration de la qualité, sans inclure d’information financière. Les démonstrations de la qualité ont été évaluées par un comité de sélection selon les critères spécifiés dans les documents d’appel d’offres. Les soumissions durent respecter les conditions d’admissibilité et de conformité, faute de quoi elles ont été rejetées.

Le comité de sélection a classé les offres en fonction de leur pointage de qualité. Les soumissionnaires dont les soumissions auront mérité les deux plus hauts pointages (les « finalistes ») ont été invités à examiner le bordereau financier proposé par l’Université McGill durant l’intervalle de temps entre les deux étapes. Cette opportunité a visé à s'assurer que les offres de prix sont réalistes et cohérentes avec les démonstrations de la qualité soumis lors de la première étape.

L'Université McGill acceptera les offres de prix des deux (2) soumissionnaires rétenu à la suite de la première étape de l'appel d'offres. Les soumissions seront vérifiées pour établir leur conformité. Le contrat sera adjugé au soumissionnaire qui offrira le prix le plus bas conforme.