Remplacement du système d’eau osmosé des laboratoires et URDM (Stérilisation)

1. VISITE DES LIEUX: 

Une visite des lieux, non obligatoire, aura lieu le mercredi 4 octobre à 10h00. Je, David Philibert, serai présente pour vous accueillir. 

Lieu de rencontre: 1755 boulevard René-Laennec, Laval (Québec) H7M 3L9 Kiosque d’informations - BLOC C.

   *** IMPORTANT *** 

Lors de la visite des soumissionnaires, les entrepreneurs devront obligatoirement apporter leur EPI (Combinaison TyVeck, Gants, Bottes de sécurité, Lunettes et Masques N-95 (ou P-100) )

2.  ADRESSE DE DÉPÔT DES ENVELOPPES POUR LE 25 octobre 2023 AVANT 14h00

Veuillez ne pas vous présenter à l’entrée principale de l’Hôpital Juif de réadaptation. Vous devez svp déposer votre soumission aux bureaux des approvisionnements, situé à l'arrière du bâtiment, tel que démontré dans l'image du document Régie.

Veuillez suivre les indications affichées à la porte afin que l’on vous ouvre.

Les jours et heures d'ouverture des bureaux de l’ORGANISME PUBLIC pour la réception des Soumissions sont du lundi au vendredi, de 8:00 à 12:00 et de 13:00 à 16:00. Aucune soumission ne sera acceptée entre 12 h et 13 h.

3. SPÉCIFICITÉS DU PROJET

Le présent projet consiste à remplacer le système d’eau osmosé des laboratoires et URDM à l’Hôpital de la Cité-de-la-Santé au 1755 boulevard René-Laennec, Laval (Québec) H7M 3L9 Kiosque d’informations - BLOC C.

L’entrepreneur doit prendre en considération que ce bâtiment est un hôpital qui demeure occupé pendant la durée des travaux. Les activités du bâtiment sont en continues 24h/24, 7 jours par semaine.

Pour assurer une cohabitation permettant la continuité des soins, l’entrepreneur devra prendre connaissance des méthodes à suivre pour le phasage des travaux, les coupures de services, les installations temporaires et autres instructions spécifiques à un ouvrage en milieu hospitalier. Se référer aux documents suivants : Clauses complémentaires au contrat, (i.e. « CCC »), régie et contrat.

L’entrepreneur doit aussi se référer aux plans et devis complets (mécanique et électricité) pour déterminer l’ampleur précise des travaux et des mesures de protection requises.
Les travaux consistent à, mais sans s’y limiter :

• La fourniture de tous les permis autres que celui pour construction requis, incluant les documents afférents ;
• La démolition des éléments ;
• Les travaux temporaires ;
• Les travaux de confinements relatifs à la lutte contre les infections ;
• Les travaux de confinements relatifs à la sécurité des usagers ;
• Les percements ;
• La coordination des travaux selon le phasage et l’échéancier à être fourni par l’entrepreneur ;
• Participer aux réunions hebdomadaires avec le chargé de projet et autres rencontres sur demande ;
• L’enlèvement des déchets ;
• Le nettoyage journalier et final du chantier ;
• La fourniture des documents relatifs à la documentation et la fermeture du chantier.

L’entrepreneur est tenu de préparer sa soumission selon les règlements actuellement en vigueur en lien avec la pandémie du virus Covid 19. (Guide CNESST)

HORAIRE DES TRAVAUX

Les travaux qui ne perturbent pas les activités périphériques de l’établissement pourront se faire pendant les heures suivantes, soit entre 7h et 15h Les autres travaux devront se faire le soir et les fins de semaines. Aucune tolérance ne sera acceptée avant ou après ces heures de travail.

Les interruptions de service devront être coordonnées avec le département du service technique au moins 5 jours ouvrables avant l’intervention. Toutes les coupures de service se feront de soir, de nuit ou de fin de semaine, dépendant des impacts sur le fonctionnement des services et des opérations courantes, sans frais compensatoires pour l’Entrepreneur. (ANNEXE I)

ÉCHÉANCIER DES TRAVAUX

Le respect de l’échéancier est l’essence même du présent contrat.
Le délai contractuel des travaux est de (25) semaines à partir de la mobilisation au chantier, excluant les vacances et congés fériés. La date de mobilisation au chantier doit être autorisée par le chargé de projet du CISSS de Laval.

Le chantier doit être en continue, aucun arrêt ne sera accepté pour raison de logistique, ou manque de main d’oeuvre, par conséquent la mobilisation au chantier débutera dès la disponibilité de tous les matériaux.

Dès l’adjudication du contrat, l’Entrepreneur doit préparer et présenter les dessins d’atelier, donner ses commandes et préparer l’échéancier de référence (Baseline) des travaux qui doit être approuvé par les professionnels et le chargé de projet du CISSS de Laval, 5 jours avant la réunion de démarrage.

Aucune demande de paiement ne sera traitée ou même acceptée, si l’échéancier mis à jour (10.08.06) n’est pas envoyé. Un journal de chantier doit accompagner chaque demande de paiement.

L’entrepreneur doit réaliser un échéancier (10.08 échéancier du contrat) détaillé illustrant la totalité des travaux jusqu‘à leur réception sans réserve. Il devra être présenté sous forme de diagramme à barres horizontales (GANTT), chaque barre représentant une activité. L’échéancier devra montrer les liens entre les tâches et identifier les activités correspondant au cheminement critique du projet de façon distincte. Chaque activité doit être scindée et détaillée en tenant compte de l’ordre logique des travaux. Chaque spécialité devra être détaillée.

À titre d’exemple, la construction de béton devra être découpée de semaine en semaine en détaillant chaque activité; excavation, démolition de l’escalier, remblai sous fondation, compaction, coffrage, armature, décoffrage, démolition des panneaux de béton, bétonnage, périodes de cure, etc. Ceci permettra d’identifier les périodes pendant lesquelles l’entrepreneur pourra fonctionner selon les heures normales, sans dérangement sur les activités cliniques en périphérie limitrophes. Il en est de même pour toutes les activités. Un échéancier montrant une ligne continue du début à la fin (en plomberie ou en électricité par exemple) sera refusé.

Note : Aucune réclamation de prolongation de chantier NE sera acceptée si l’échéancier des travaux est à l’intérieur du délai contractuel.

BUREAU DE CHANTIER

Aucun bureau chantier ne sera disponible dans les lieux de travail. Si nécessaire, un emplacement pour une roulotte de chantier, aux frais de l’Entrepreneur, pourra être coordonné avec le service technique ou le chargé de projet.

AUTRES DIRECTIVES

Les ouvriers ne doivent en aucun cas entrer en contact avec la clientèle du centre par mesure de sécurité.

Le site doit être sécurisé avec une clôture de chantier. Son accès doit être possible que pour les ouvriers, la clôture de chantier doit être cadenassée en dehors des heures de travail de l’entrepreneur.

ANTÉCÉDENTS JUDICIAIRES

Le CISSS de Laval se réserve le droit de faire une vérification des antécédents judiciaires des employés de l'entrepreneur et de ses sous-traitants. À cet effet, l'entrepreneur devra fournir sur demande la liste des employés et la liste des employés de ses sous-traitants ainsi que leur date de naissance.

LISTE DES ANNEXES

ANNEXE I : Formulaire de demande d’interruption de services
ANNEXE II : Formulaire de demande de plan de travail
ANNEXE III : Normes et pratiques de gestion – Prévention et contrôle des infections au CISSS de Laval (NPG-024-2015 DSP)
ANNEXE IV : Normes et pratiques de gestion – Utilisation des appareils de communication sans fil au CISSS de Laval (NP-G80)
ANNEXE V : Normes et pratiques de gestion – Contrôle de la qualité de l’environnement lors des travaux d’inspection, de démolition, de réparation, de rénovation et de construction au CISSS de Laval (NP-G62)