Services professionnels remplacement Ventilation et chauffage CFP

Le comité de sélection applique les règles suivantes pour évaluer la qualité des Soumissions :

1. le comité de sélection détermine dans quelle mesure les Soumissions répondent aux exigences des Documents d’Appel d’Offres et évalue celles-ci à partir des seuls renseignements qu’elles contiennent;

1. s’il s’avère nécessaire que l’ORGANISME PUBLIC obtienne des précisions sur l’un ou l’autre des renseignements fournis dans une des Soumissions, ces précisions en deviennent partie intégrante. Toutefois, les précisions fournies ne doivent pas améliorer l’aspect qualitatif de cette Soumission ni ajouter d’éléments nouveaux à celle-ci;

1. chaque critère retenu à la grille d’évaluation est évalué sur une échelle de 0 à 100 points et est pondéré en fonction de son importance relative pour la réalisation du Contrat. La somme des poids des critères est égale à 100%;

1. un SOUMISSIONNAIRE qui, dans sa Soumission, omet de fournir l’information sur un critère donné, obtient 0 point pour ce critère; d’autre part, le «niveau de performance acceptable» pour un critère, lequel correspond aux attentes minimales pour le critère, équivaut à 70 points;

1. si un ou des critères a (ont) été identifié(s) à la grille d’évaluation comme exigeant l’obtention d’un minimum de 70 points, la Soumission qui n’atteint pas le minimum exigé pour l’un ou l’autre de ces critères est rejetée; le cas échéant, le comité de sélection ne poursuit pas l’évaluation d’une telle Soumission;
2. la note finale pour la qualité d’une Soumission est la somme des notes pondérées obtenues pour chacun des critères, lesquelles sont déterminées en multipliant la note obtenue pour un critère par le poids de ce critère;

3.  

4. la Soumission est acceptable lorsque la note finale pour la qualité a atteint un minimum de 70 points et, si un ou des critères a (ont) été identifié(s) comme exigeant l’obtention d’un minimum de 70 points, lorsque la Soumission a atteint le minimum exigé pour chacun de ces critères.

ANNEXE 1.10.04 A - CRITÈRES D'ÉVALUATION

N.B.  Seules les informations incluses dans l’offre des soumissionnaires seront considérées.

      Aucune information supplémentaire non exigée dans l’appel d’offres ne sera considérée.

      Une page doit correspondre au format lettre (8½ X 11) et le caractère : Times New Roman 11.

Critère 1 :       Compréhension du mandat (15%)

                          (Maximum une (1) page)

Faire une description démontrant la compréhension du mandat, de la méthodologie et de la philosophie de travail.

Critère 2 :       Approche proposée (20%)

                         (Maximum une (1) page)

L’offre de services doit inclure également la liste des services prévus pour la réalisation spécifique de ce mandat. La firme doit faire connaître sa vision du mandat, expliquer comment seront rendus les services professionnels, proposer un échéancier et expliquer la structure organisationnelle de l’équipe appelée à rendre les services professionnels.

Critère 3:        Capacité de production et respect de l’échéancier (15%)

                          (Maximum une (1) page)

La firme doit démontrer sa capacité à fournir les services requis en fonction de la Description des services précisée dans le Devis, ainsi que des délais fixés dans les documents d’Appel d’Offres.

Critère 4 :       Expérience et expertise de la firme pour ce genre de mandat (20%)

                          (Maximum trois (3) pages)

Énumérer trois (3) projets réalisés en génie mécanique et électrique, notamment CVAC réalisées dans les DIX (10) dernières années. Indiquer pour chaque projet cité :

1. L’année de réalisation ;

1. Les coûts de construction approximatifs du projet;

c) Les honoraires perçus pour la réalisation du mandat;

d) Une brève description du projet, incluant le cas échéant le type d’installation institutionnelle, les caractéristiques techniques, ainsi que des renseignements sur le déroulement, notamment en opération et le respect des échéanciers ainsi que les budgets alloués au départ et à la fin des travaux;

e) Une description détaillée de l’implication des membres de l’équipe ;

f) Le nom et les coordonnées d’une personne de référence (client) ayant travaillé spécifiquement sur ce projet avec la firme.

Critère 5 : Expérience et expertise du chargé de projet et de l’équipe affectés au mandat     (30%)

                   (Maximum deux (2) pages)

La firme doit :

• Présenter le chargé de projet et les membres de l’équipe en indiquant pour chacun d’eux les informations suivantes :

1. le nombre d’années d’expérience dans des projets de même quant à sa fonction dans l’équipe ;

1. le rôle prévu au sein de l’équipe ;

1.  l’effort consacré au mandat (en termes de jours, d’heures ou de pourcentage de son temps au travail).

• Montrer la disponibilité de l’équipe proposée pour la réalisation du mandat en fonction de l’échéancier proposé.

. Modalité de remplacement au cas où et durant les vacances.

ANNEXE 1.10.04 B - GRILLE D'ÉVALUATION