Déneigement, épandage d'abrasif et balayage

AVIS D’APPEL D’OFFRES SUR INVITATION

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TRAVAUX

Le centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées (CSSCV) désire obtenir les services d’un prestataire en vue du déneigement, de l’épandage d’abrasif et le balayage pour l’établissement suivant :

• De la Montagne, 68 rue des Saules, Notre-Dame-de-la-Salette (Québec) J0X 2L0

Le soumissionnaire a la responsabilité d’analyser le devis et les plans. Nous recommandons d’effectuer une tournée des établissements afin de bien comprendre les besoins, les surfaces à déneiger avec équipements et manuellement, dépôts de neige, les surfaces à balayer, etc.

DURÉE

Le contrat est valide pour une période de trois (3) années débutant le 1^er octobre 2023 et se terminant le 30 avril 2026 inclusivement.

documents d’appel d’offres

Les documents d’appel d’offres ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du Système électronique d’appel d’offres, SE@O.

Garantie de soumission

L’ORGANISME PUBLIC confirme qu’aucune garantie de soumission n’est requise par les présentes.

GARANTIE D’EXÉCUTION

Le prestataire de services qui aura obtenu le contrat devra remettre de garantie d’exécution de 5% du montant total de la soumission excluant toutes les taxes applicables, sous forme :

• un chèque certifié;
• un mandat-poste ou une traite bancaire, fait à l’ordre de l’ORGANISME PUBLIC;
• un cautionnement émis par une Institution Financière à la faveur de l’ORGANISME PUBLIC, qui doit être conforme aux dispositions du modèle de cautionnement d’exécution reproduit à l’annexe dans le formulaire de soumission.

Réception et ouverture

Toute soumission devra être reçue à la principale place d’affaires de la Commission scolaire (582, rue Maclaren Est, Gatineau (Québec) J8L 2W2) le 11 juillet 2023, à 13h45, pour être ouverte publiquement au même endroit le même jour et à la même heure. Toute soumission reçue postérieurement sera automatiquement rejetée.

Les soumissions peuvent être déposées de façon électronique.

L’ORGANISME PUBLIC procède à une ouverture des soumissions devant public, en présence d’un témoin, après l’heure et la date limites fixées pour la réception des soumissions. L’ORGANISME PUBLIC dépose le résultat des ouvertures ainsi qu’un enregistrement vidéo au moyen d’un addenda sur le site SEAO dans les meilleurs délais. 

Accord intergouvernemental

Le présent appel d'offres n’est soumis à aucun accord intergouvernemental.

VISITE DES LIEUX 

Aucune visite n'est obligatoire.

Cependant, nous recommandons toujours aux soumissionnaires de visiter les lieux avant de présenter leur soumission et ce, afin de ne pas prétendre à des erreurs ou omission sur la nature et l'ampleur de leurs engagements et obligations. 

Si vous souhaitez effectuer une visite des lieux, veuillez prendre rendez-vous avant le 4 juillet 2023 avec madame Houda Layachi, agente de bureau principale au centre de services scolaire à l'adresse courriel suivante : [email protected]       

Autre

Les fournisseurs soumissionnaires sont responsables du choix des sous-traitants, tant pour leur solvabilité que pour le contenu de leur soumission.

Pour obtenir des renseignements, vous devez communiquer avec M. Alexandre Emond par courriel à l’adresse : [email protected]

Ou avec Mme Houda Layachi : [email protected]

Les fournisseurs soumissionnaires sont responsables du choix des sous-traitants, tant pour leur solvabilité que pour le contenu de leur soumission.

Le Centre de services scolaire ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues et ouvertes, notamment lorsqu’elle juge que les prix sont trop élevés, disproportionnés ou ne reflètent pas un juste prix. Le Centre de services scolaire ne pourra encourir aucune poursuite ou réclamation pour frais, pertes ou dommages subis par le soumissionnaire.