Soumissio
№ DOS-1743 · ocds-ec9k95-1734994

Services de numérisation des dossiers employés papier

Services de nature technique Avis d’appel d’offres
Donneur d'ouvrage
Ville de Laval
Statut
complete
Ouverture
19 juin 2023
Clôture
3 août 2023 (44 jours)
Soumissionnaires
6

Description

APPEL D'OFFRES

 

AVIS est par la présente donné par la soussignée que Ville de Laval recevra des soumissions pour:

 

No DOS-1743            Services de numérisation des dossiers employés papier

 

Les soumissions seront reçues du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h 00 et de 13 h 00 à 16 h 30, et ce, au plus tard à 10 h 30 le jeudi 20 juillet 2023 à la réception du Service du greffe située au 3131, boulevard Saint-Martin Ouest, 4e étage, bureau 430:

 

Veuillez noter que nos bureaux seront fermés les 22, 23, 29 et 30 juin 2023.

 

1.    Les documents d’appel d’offres sont disponibles sur le Système électronique d’appel d’offres SEAO à l’adresse www.seao.ca ou en communiquant avec un de ses représentants par téléphone au numéro 514 856-6600 pour la région de Montréal, ou pour l’extérieur au numéro 1-866-669-seao (7326).

 

2.    Seules seront considérées les soumissions présentées sur les documents spécialement préparés à cette fin et qui seront trouvées conformes aux conditions énumérées aux documents d’appel d’offres.

 

3.    Les soumissions devront être remises au Greffier sous pli cacheté, être clairement identifiées sur l’enveloppe extérieure quant au numéro de la soumission et au nom du soumissionnaire et être présentées sur les documents préparés à cette fin.

 

4.    Seules les soumissions reçues dans le délai ci-dessus mentionné seront ouvertes à 11 h le jeudi 20 juillet 2023 dans la salle 120 située au rez-de-chaussée du 3131, boulevard Saint-Martin Ouest. Veuillez noter que la date limite de réception des soumissions ainsi que la date d’ouverture des soumissions prévue au présent avis pourraient être reportées par la publication d’un addenda sur le Système électronique d’appel d’offres SEAO. Il est de la responsabilité des soumissionnaires de faire cette vérification avant le dépôt de leur soumission.

 

La Ville de Laval se réserve toutefois le privilège de n'accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions et de n'encourir aucune poursuite ou réclamation pour frais ou pertes subis par les soumissionnaires.  De plus, la Ville n’encourt aucune responsabilité du fait que les avis écrits ou documents quelconques véhiculés par le système électronique sont incomplets ou comportent quelque erreur ou omission que ce soit. En conséquence, tout soumissionnaire doit s’assurer, avant de soumissionner, d’obtenir tous les documents reliés à cet appel d’offres.

 

DONNÉ À LAVAL

ce 19 juin 2023

 

Me Valérie Tremblay, greffière

Me Mélanie Gauthier, greffière adjointe

Conditions

Conditions d’admissibilité (1)
  • L’offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables.
Garantie de soumission

Documents officiels (5)

  • Devis
    Clauses administratives
    Français · 55 p. · 8 1/2 x 11 po.
  • Bordereau numérique
    Formulaires - clauses administratives
    Français · 11 p.
  • Devis
    Document technique
    Français · 23 p. · 8 1/2 x 11 po.
  • Devis
    Bordereau de prix
    Français · 1 p. · 8 1/2 x 11 po.
  • Bordereau numérique
    Bordereau de prix
    Français · 1 p.

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Addendas (9)

  1. 2023-07-11
    Addenda 1
    Amendement
  2. 2023-07-11
    Exemple du contenu des boites à numériser-Addenda 1
    Amendement
  3. 2023-07-11
    SEAO_DOS-1743 Annexe D2-ADD-1.docx
    Amendement
  4. 2023-07-11
    SEAO_DOS-1743 Annexe D2-ADD-1.docx
    Amendement
  5. 2023-07-19
    Addenda 2
    Amendement
  6. 2023-07-25
    Addenda 3
    Amendement
  7. 2023-07-25
    Bordereau de prix ADD-3
    Amendement
  8. 2023-07-25
    Bordereau de prix ADD-3
    Amendement
  9. 2023-07-28
    Addenda 4
    Amendement

Soumissionnaires (6)

  • ImageNexx Inc. · FO-1171312433
  • ERANUM solutions numériques inc. · FO-1177458370
  • SERVICE DE GESTION DOCUMENTAIRE FRANCE LONGPRÉ INC. · FO-1162006465
  • Iron Mountain Canada Operations ULC · FO-1165289035
  • THEODORE AZUELOS CONSULTANTS EN TECHNOLOGIE (TACT) INC. · FO-1173870222
  • SERVICES INFORMATIQUES TRIGONIX INC. · FO-1173466260

Codes UNSPSC

8111200081112005

Historique (1)

  1. 19 juin 2023
    contractUpdate tenderUpdate
    contractUpdate+tenderUpdate — Services de numérisation des dossiers employés papier

Donneur d'ouvrage

Ville de Laval
Contact responsable
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