Soumissio
№ ETS-SP22-074 · ocds-ec9k95-1696945

Service d'entretien paysager

Services de nature technique Avis d’appel d’offres
Donneur d'ouvrage
École de technologie supérieure
Statut
complete
Ouverture
28 févr. 2023
Clôture
17 mars 2023 (16 jours)
Soumissionnaires
6

Description

Description sommaire

École de technologie supérieure (ci-après « le Propriétaire ») ayant son siège social au 1100 rue Notre-Dame Ouest, Montréal, demande des Soumissions dans le but d'allouer un contrat de services pour l'entretien des pelouses (Lot 1) et l'entretien horticole (Lot 2) sur ses différents sites.

Cet appel d’offres référence à deux (2) lots. Un Contrat sera adjugé de façon indépendante pour chaque lot. Les Soumissionnaires ne sont pas obligés de soumissionner pour chacun des lots, mais ils peuvent le faire s’ils le désirent.

 Lot 1 : Entretien pelouse

Lot 2 : Entretien horticole

Durée du contrat et option de renouvellement

Le Contrat débute 1er avril 2023.

Le Contrat sera valide pour une période un (1) an avec option de renouvellement pour deux (2) périodes subséquentes d'une durée d'une (1) année chacune aux mêmes conditions et à la seule discrétion du Propriétaire.

Le Propriétaire transmettra au Fournisseur, trente (30) avant la fin du Contrat, un avis mentionnant le renouvellement du Contrat, le cas échéant.

Accords intergouvernementaux

Les Accords suivants s’appliquent au présent avis de qualification :

  1. Accord de libre-échange canadien;
  2. Accord de commerce et de coopération entre le Québec et l’Ontario;
Documents d'appel d'offres

Les Documents d’appel d’offres sont disponibles uniquement via le système électronique d’appel d’offres (ci-après « SÉAO »).

Demande de renseignements concernant l'appel d'offres

Toutes les demandes de renseignements concernant l'appel d'offres doivent être dirigées exclusivement par écrit, par courriel à l'attention de :

Philippe Lacombe

Agent d'approvisionnement

École de technologie supérieure

Courriel : [email protected]

Le défaut par le Soumissionnaire de respecter la procédure prévue pour demander des renseignements pourra entraîner le rejet de sa Soumission.

Aucune information verbale n'engage le Propriétaire et ne peut être interprétée comme modifiant les Documents d'appel d'offres.

Réception des Soumissions

Le Soumissionnaire doit transmettre sa Soumission au plus tard le 17 mars 2023 à 11h (heure locale en vigueur).

Le Propriétaire privilégie que les Soumissions soient transmises par voie électronique, cette transmission ne peut s’effectuer que par l’intermédiaire du SÉAO.

Toute Soumission doit, pour être validement reçue :

- avoir été transmise électroniquement via le SÉAO au plus tard à la date et l’heure limites pour la présentation des Soumissions.

OU

- avoir été transmise sur support papier au Service des approvisionnements du Propriétaire, sur rendez-vous obligatoirement, situé à l’adresse civique et au local mentionnés ci-dessous au plus tard à la date et l’heure limites pour la présentation des Soumissions :

École de technologie supérieure

ETS-SP22-074

Service des finances (Approvisionnements)

1111, rue Notre-Dame Ouest, local B-1300

Montréal, province de Québec, H3C 6M8

Si le Soumissionnaire doit transmettre sa Soumission sur support papier, il doit obligatoirement prendre un rendez-vous pour venir déposer sa Soumission.

Les rendez-vous pour la transmission d’une Soumission sur support papier peuvent être obtenus en écrivant à : [email protected] au plus tard 72 heures avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des Soumissions. Les Soumissionnaires doivent prendre note que les rendez-vous seront donnés sur des plages horaires limitées.

Le Soumissionnaire doit transmettre sa Soumission électroniquement via le SÉAO ou par messagerie, par la poste régulière ou en personne à l’adresse civique et au local ci-haut mentionnés.

Le télécopieur ou le courriel ne sont pas des modes de transmission acceptables. Toute Soumission qui ne respecterait pas les conditions énoncées ci-haut sera automatiquement rejetée.

Sous réserve de ce qui est prévu au dernier alinéa de la clause Conditions de conformité, le Propriétaire rejettera toute Soumission qui ne serait pas reçue au plus tard à la date et à l'heure ci-haut mentionnées pour la présentation des Soumissions. De plus, le Propriétaire n’est pas responsable des délais inhérents à la transmission électronique des Soumissions via SÉAO ou à la transmission interne de tout envoi sur support papier qui n’est pas reçu directement au Service des approvisionnements. 

Ouverture des Soumissions

L’ouverture des Soumissions sera faite publiquement, en présence d’un témoin, au Service des approvisionnements du Propriétaire immédiatement après la date et l’heure limites pour leur présentation, et les Soumissionnaires sont invités à y assister.

Autres causes de refus d’un Soumissionnaire

Le Propriétaire se réserve le droit de refuser tout Soumissionnaire qui, au cours des deux (2) années précédant la date d’ouverture des Soumissions, a fait l’objet de la part du Propriétaire d’une évaluation de rendement insatisfaisant, a omis de donner suite à une Soumission ou à un contrat ou a fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions.

Soumission complète pour adjudication unique

Le Propriétaire ne s’engage à accepter ni la plus basse ni aucune des Soumissions reçues, ni à réaliser l’objet du présent appel d’offres, ni à en réaliser une partie seulement et pourrait, à sa seule discrétion, ne rien réaliser en lien avec cet appel d’offres et ce, sans aucune compensation pour les Soumissionnaires.

Interprétation linguistique

Veuillez noter : Dans le présent document, tout terme mentionné au masculin englobe aussi le féminin et inversement. De même, tout terme mentionné au singulier englobe le pluriel et inversement.

Conditions

Autres conditions (1)
  • Autres conditions
    Conditions d'admissibilité 

    Le défaut d’un Soumissionnaire de respecter l’une ou l’autre des conditions d’admissibilité décrites dans le présent appel d’offres le rend inadmissible pour la présentation d’une Soumission. À cet effet, le Soumissionnaire :

    1. et ses employés doivent posséder les qualifications, les autorisations, les permis, les licences, les enregistrements, les certificats, les accréditations et les attestations nécessaires; Plus particulièrement et sans limiter la généralité de ce qui précède, le Soumissionnaire : 
    1. doit avoir réalisé au moins deux (2) contrats de nature similaire, d’une valeur minimum de cinquante mille dollars (50 000 $), au cours des cinq (5) dernières années;
    1. doit détenir l’Attestation de Revenu Québec, tel que décrit à la clause Attestation de Revenu Québec;
    2. et ses administrateurs ne doivent pas avoir posé un ou des gestes décrits au Formulaire d'attestation relative à la probité du Soumissionnaire (annexe Attestation relative à la probité du Soumissionnaire dans l'établissement de sa Soumission).  Le Soumissionnaire doit signer une déclaration à cet effet, tel que précisé à la clause Attestation relative à la probité du Soumissionnaire dans l'établissement de sa Soumission;
    3. doit détenir une assurance responsabilité conforme aux exigences de la Clause Assurances ou être en mesure de fournir une lettre d’engagement émise par une compagnie d’assurance mentionnant que si le Contrat est accordé et accepté elle émettra une assurance conforme aux exigences de la Clause Assurances. La lettre d’engagement doit être valide jusqu'à la fin de la période de validité des Soumissions. Le Soumissionnaire peut aussi fournir un certificat d'assurance responsabilité aux mêmes conditions, mais qui doit cependant être valide jusqu'à la date prévue de fin du Contrat;
    4. doit avoir au Québec ou dans un territoire visé par un accord intergouvernemental applicable, un établissement où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau;
    5. ne doit pas être inscrit au Registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA) ou, s’il y est inscrit, que sa période d’inadmissibilité aux contrats publics soit terminée, tel que détaillé à la clause Registre des entreprises non admissibles aux contrats publics;
    6. doit être une personne morale de droit privé, une société en nom collectif, en commandite ou en participation ou une entreprise individuelle;
    7. doit satisfaire à toute autre condition d’admissibilité prévue dans les Documents d’appel d’offres, notamment les conditions d’admissibilités spécifiques.
    Conditions de conformité générales
    Motifs de rejet

    Toute Soumission comportant l’une des non-conformités suivantes sera jugée non conforme et sera automatiquement rejetée

    1. le non-respect de la date et de l’heure limite fixés pour la réception des Soumissions;
    2. le Formulaire de Soumission n’a pas été utilisé pour présenter la Soumission, tel que requis à la clause Règles de présentation des Soumissions;
    3. le prix soumis n'a pas été indiqué sur le Formulaire de Soumission, tel que requis à la clause Règles de présentation des Soumissions;
    4. le Formulaire de Soumission n’a pas été signé par une personne autorisée, tel que requis à la clause Règles de présentation des Soumissions;
    5. une rature ou une correction apportée au prix soumis et non paraphée;
    6. une Soumission conditionnelle ou restrictive; 
    7. le fait que la Soumission transmise par voie électronique ne l’ait pas été par l’intermédiaire du SÉAO ou le fait qu’elle soit inintelligible, infectée ou autrement illisible une fois son intégrité établie par le SÉAO;
    8. la Soumission qui comporte un prix anormalement bas au sens du Règlement;
    9. si le Soumissionnaire présente plus d’une Soumission pour le présent appel d’offres, toutes les Soumissions présentées par le Soumissionnaire seront automatiquement rejetées. Pour l’application du présent paragraphe, la transmission d’une même Soumission par voie électronique et sur support papier est réputée être un dépôt de plusieurs Soumissions;
    10. le non-respect de toute autre condition de conformité indiquée dans les Documents d’appel d’offres comme entraînant le rejet automatique d’une Soumission.
    Motifs de rejet additionnels

    De plus, une Soumission transmise sur support papier comportant l’une des non-conformités suivantes sera jugée non conforme et sera automatiquement rejetée :

    1. le non-respect de l’endroit prévu pour la réception des Soumissions;
    2. le Formulaire de Soumission n’a pas été remis dans l'enveloppe de Soumission;
    3. la Soumission n’a pas été présentée dans une enveloppe opaque et cachetée, tel que requis à la clause Règles de présentation des Soumissions;

    Toute omission ou erreur autre que celles visées aux clauses de Conditions de conformité générales et de Conditions de conformité spécifiques, le cas échéant, en regard d’une Soumission n’entraînera pas nécessairement le rejet de la Soumission. Le Propriétaire pourra permettre au Soumissionnaire de la corriger dans un délai qu’il déterminera. La correction apportée devra être à la satisfaction du Propriétaire et ne pourra entraîner une augmentation du prix soumis.

    Dans le cas d’une Soumission transmise par voie électronique dont l’intégrité n’a pas été constatée, le Soumissionnaire devra remédier à cette irrégularité dans les 2 jours ouvrables suivant l’avis de défaut transmis par le Propriétaire. Le défaut du Soumissionnaire de s’exécuter dans le délai entraînera le rejet de la Soumission. Une Soumission transmise par voie électronique dans le délai fixé pour remédier au défaut d’intégrité d’une Soumission transmise antérieurement se substitue à cette dernière dès que son intégrité est constatée par le Propriétaire. Cette Soumission est alors réputée avoir été transmise avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des Soumissions.

Documents officiels (5)

  • Devis
    ETS-SP22-074 - Service d'entretien paysager
    Français · 47 p. · 8 1/2 x 11 po.
  • Devis
    Devis - ETS-SP22-074
    Français · 18 p. · 8 1/2 x 11 po.
  • Devis
    Annexe IX - ETS-SP22-074
    Français · 22 p. · 11 x 17 po.
  • Plan
    ETS-SP22-074 - Plan du site
    Français · 1 p. · 3 x 4 pi.
  • Devis
    ETS-SP22-074 - Plans
    Français · 12 p. · 11 x 17 po.

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Addendas (1)

  1. 2023-03-15
    Addenda 1 - ETS-SP22-074
    Amendement

Soumissionnaires (6)

  • 178001 CANADA INC. · FO-1141894387
  • Paysagiste M.C. Inc. · FO-1176089689
  • 8184763 CANADA INC. · FO-1168241652
  • JARDINS GROUPE DESIGN INC. · FO-1146519450
  • DU VERT AU ROUGE INC. · FO-1170468111
  • 9424-6444 Québec inc. · FO-1175759035

Codes UNSPSC

7011170672102900

Historique (1)

  1. 28 févr. 2023
    contractUpdate tenderUpdate
    contractUpdate+tenderUpdate — Service d'entretien paysager

Donneur d'ouvrage

École de technologie supérieure
1111 Notre-Dame ouest Local B-1300 Montréal QC CAN H3C6M8
Contact responsable
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