Acquisition d’un appareil de radiographie de pièces anatomiques pour le bloc opératoire

Le bloc opératoire de l’Hôpital Général Juif utilise l’appareil de radiographie de pièces anatomique Faxitron d’Hologic depuis 2009. Celui a atteint sa durée de vie et est devenu défectueux depuis Octobre 2021. C’est pour cette raison qu’il est devenu essentiel de le remplacer. Cet appel d’offres a donc pour but de faire l’acquisition du nouvel appareil.

Nous connaissons une augmentation du nombre de chirurgies du cancer du sein au cours des dernières années.  Actuellement, 3 jours par semaine, une ou deux salles d'opération sont consacrées à la chirurgie du sein.  L’appareil de radiographie est une pièce d'équipement essentielle dans ce flux de travail et l'imagerie post-spécimen(s) est nécessaire pour examiner les marges et le retrait des graines d’iode.

L’évaluation des soumissions se fait, conformément à la Loi C65.1 (préalablement connue sous le nom de projet de Loi 17), en fonction du prix ajusté le plus bas. Cette approche permet d'ajuster, selon un paramètre "K" (fixé à 30% dans le cas présent), les prix soumissionnés en fonction de l'évaluation de la qualité de l'offre. Le calcul du prix ajusté se fait selon les formules décrites à l’annexe 1.11.03B Grille d’évaluation, suite à l’évaluation de la qualité, celle-ci s’effectuant sans avoir pris connaissance des prix soumissionnés puisque ces derniers devront être sous pli cacheté, indépendant de la portion technique de la proposition.

La qualité quant à elle est évaluée selon quatre (4) critères de sélection, soit :

• Ergonomie et qualité d’image (40%)
• Nettoyage et stérilisation (40%)
• Entretien et sécurité (10%)
• Support clinique et service après-vente (10%)

Tous les critères sont évalués sur la base des éléments décrits à l’annexe 1.11.03A Critères d’évaluatiuon. La note de passage de chacun de ces critères est de 70%. Le défaut d’obtenir la note de passage à l’un ou l’autre de ces paramètres entraîne le rejet de la proposition, et l’enveloppe de prix est retournée au soumissionnaire sans avoir été ouverte.

L’incapacité d’un fournisseur de fournir en évaluation le modèle correspondant exactement au modèle soumissionné entraîne le rejet automatique de sa proposition.

Le soumissionnaire retenu sera celui présentant le prix ajusté le plus bas

calculé d’après la grille d’évaluation de l’annexe 1.11.03B (Régie).

Il s’agit d’un contrat à forfait sans exemption de taxe.