Soumissio
№ QC-RAMQ-20210015 · ocds-ec9k95-1509999

SOLUTION INFONUAGIQUE DE GESTION DE L'INVALIDITÉ

Approvisionnement (biens) Avis d’appel d’offres —
Donneur d'ouvrage
Régie de l'assurance maladie du Québec
Statut
complete
Ouverture
16 juil. 2021
Clôture
6 août 2021 (20 jours)
Soumissionnaires
1

Description

QC-RAMQ-20210015 : Solution infonuagique de gestion de l’invalidité

Obtention des documents d’appel d’offres et addenda
Selon les principes véhiculés par la Loi sur les contrats des organismes publics et ses règlements, les documents d’appel d’offres et, le cas échéant, tout addenda les modifiant ne peut être obtenus que par l’intermédiaire du Système électronique d’appel d’offres (Réf. Loi sur les contrats des organismes publics et ses règlements « RCA a.4, 5.1 et a. 9.1 »).

Mise en contexte
La Régie de l'assurance maladie du Québec, ci-après appelée la Régie, personne morale légalement constituée et ayant son siège au 1125, Grande Allée Ouest, Québec (Québec) G1S 1E7, requiert, par le présent appel d’offres, des soumissions de fournisseurs dans le domaine de la gestion d'impression centralisée en mode infonuagique.

PROJET : SOLUTION INFONUAGIQUE DE GESTION DE L'INVALIDITÉ

Plus précisément en répondant à cet appel d’offres, le fournisseur doit inclure les éléments suivants dans sa soumission :

1. Solution infonuagique de gestion des dossiers d’invalidité (par abonnement) incluant la migration, la paramétrisation de la solution et l’assistance technique et maintenance;

2. En option : ajout d’utilisateurs ou de licences supplémentaires incluant l’assistance technique et maintenance;

3. Une banque d’heures pour des services professionnels d’accompagnement sur la solution infonuagique de gestion des dossiers d’invalidité. Cette banque d’heures est utilisable à la demande de la Régie;

4. Formation.


Le contrat sera consenti pour une période maximale de trente-six (36) mois.

Le fournisseur doit être le fabricant (développeur de la solution) ou un revendeur autorisé du fabricant.

- Le prestataire de services infonuagiques doit être le fabricant ou un revendeur autorisé du fabricant. S’il a lieu, le fournisseur doit fournir, au moment du dépôt de sa soumission, une lettre ou un certificat émis par le fabricant confirmant leur statut de revendeur autorisé pour les produits faisant partie de sa soumission.

- Le fournisseur ne peut proposer les produits que d’un seul fabricant.


Le fournisseur doit avoir un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par l’un des accords suivants :

o Accord de libre-échange canadien (ALEC);
o Accord de commerce et de coopération entre le Québec et l’Ontario (ACCQO);
o Accord de libéralisation des marchés publics du Québec et du Nouveau-Brunswick (AQNB 2008);
o Accord intergouvernemental sur les marchés publics entre le gouvernement du Québec et le gouvernement de l’État de New York (AQNY).

Le fournisseur retenu est celui qui a présenté la plus basse soumission conforme à la façon décrite aux articles 3.18 et 3.19 en fonction des besoins et des exigences exprimés dans les présents documents d’appel d’offres.

La Régie ne s’engage à accepter aucune des offres reçues, notamment lorsqu’elle juge que les prix sont trop élevés ou disproportionnés ou ne reflètent pas un juste prix.


Responsable de l’appel d’offres
Toute demande d’information additionnelle devra être adressée par écrit avant l’heure et la date limites fixées pour la réception des soumissions à l’attention de Éric Simard par courriel à l’adresse suivante : [email protected]

La réponse de la Régie sera communiquée par écrit, via SÉAO, à tous les fournisseurs ayant obtenu les documents d’appel d’offres directement du SÉAO. Ces questions et réponses feront partie intégrante des documents d’appel d’offres.

Date et heure de clôture de l’appel d’offres
Les soumissions doivent parvenir à :
Éric Simard
Régie de l’assurance maladie du Québec
Service de la gestion contractuelle
et des ressources matérielles (poste de sécurité)
1125, Grande Allée Ouest
Québec (Québec) G1S 1E7

Avant Dix (10) heures le 6 août 2021.

Mots clés

Solution, Infonuagique, Gestion, Invalidité

Conditions

Conditions d’admissibilité (3)
  • Le fournisseur ne doit pas être une personne qui a participé à la réalisation du contrat portant sur ni être une entreprise contrôlée directement ou indirectement par une telle personne.
    1. Le fournisseur doit être le fabricant ou un revendeur autorisé par le fabricant des produits et/ou services soumis. 2. Le fournisseur doit posséder les qualifications, les autorisations, les permis, les licences, les enregistrements, les certificats, les accréditations et les attestations nécessaires décrites aux documents d’appel d’offres. 3. Le fournisseur doit présenter avec sa soumission les formulaires « Attestation relative à la probité du soumissionnaire » joint à l’annexe 2, « Déclaration concernant les activités de lobbyisme exercées auprès de la Régie relativement à l’appel d’offres » joint à l’annexe 3 et le formulaire « Autorisation de signature » joint à l’annexe 9, dûment complétés et signés par la personne autorisée. Ces formulaires doivent être ceux de la Régie ou contenir les mêmes dispositions. 4. Au cours des deux années précédant la date d’ouverture des soumissions, le fournisseur ne doit pas avoir fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de la Régie, d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions ou avoir omis de donner suite à une soumission ou à un contrat. 5. La soumission doit être présentée par un fournisseur ayant, au Québec ou dans un territoire visé par un accord intergouvernemental applicable, un établissement où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau. 6. Le fournisseur ayant un établissement au Québec doit détenir, au moment de déposer sa soumission, une attestation délivrée par l’Agence du revenu du Québec, nommée « Attestation de Revenu Québec ». Cette attestation du fournisseur est valide jusqu’à la fin de la période de trois mois qui suit le mois en cours duquel elle a été délivrée. De plus, l’attestation du fournisseur ne doit pas avoir été délivrée après la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions. 7. Le fournisseur n’ayant pas un éta
  • L’offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables.
  • Le fournisseur doit déposer avec sa soumission une attestation valide délivrée par Revenu Québec relative à ses obligations fiscales.
Autres conditions (1)
  • Conditions de conformité

    1. La soumission transmise sur support papier doit être présentée à l’endroit prévu, à la date et à l’heure limites fixées pour la réception des soumissions.

    2. La soumission doit être rédigée en français.

    3. Le formulaire « Soumission » doit être celui de la Régie ou contenir les mêmes dispositions et être dûment complété et signé par la personne autorisée. Le formulaire « Bordereau de prix » doit être celui de la Régie ou contenir les mêmes dispositions et être dûment complété.

    4. Les ratures ou les corrections apportées aux montants de la soumission (ou au bordereau de prix) doivent être paraphées par la personne autorisée.

    5. La soumission ne doit pas présenter de divergence entre le montant en chiffres et celui en lettres.
    6. Dans le cas d’une soumission transmise par voie électronique, le fait qu’elle ne l’ait pas été par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres ou le fait qu’elle soit inintelligible, infectée ou autrement illisible une fois son intégrité établie par le système électronique d’appel d’offres;

    7. La soumission ne doit en aucune façon être conditionnelle ou restrictive.

    8. Le fournisseur ne doit pas déposer plusieurs soumissions pour un même appel d’offres.

    La transmission d’une même soumission par voie électronique et sur support papier est réputée être un dépôt de plusieurs soumissions.

    9. Toute autre condition de conformité indiquée dans les documents d’appel d’offres comme entraînant le rejet automatique d’une soumission doit être respectée.

    10. La solution soumise par le fournisseur doit respecter l’ensemble des exigences énumérées à l’annexe 6 « Exigences techniques » dûment complétée.

Documents officiels (4)

  • Devis
    Devis technique
    Français · 98 p. · 8 1/2 x 11 po.
  • Devis
    Annexe 6 - Exigences techniques
    Français · 8 p. · 8 1/2 x 11 po.
  • Devis
    Annexe 7 - Banc d'essai
    Français · 9 p. · 8 1/2 x 11 po.
  • Bordereau numérique
    Annexe 5 - Bordereau de prix
    Français · 1 p.

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Soumissionnaires (1)

  • Presentia inc. · FO-1170404348

Codes UNSPSC

43230000

Historique (1)

  1. 16 juil. 2021
    awardUpdate contractUpdate tenderUpdate
    awardUpdate+contractUpdate+tenderUpdate — SOLUTION INFONUAGIQUE DE GESTION DE L'INVALIDITÉ

Donneur d'ouvrage

Régie de l'assurance maladie du Québec
1125 Grande Allée Ouest Québec QC CAN G1S1E7
Contact responsable
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